Mesin kasir konvensional dengan sistem Point of Sale atau POS merupakan dua hal yang hampir sama namun ternyata sangat berbeda. Mesin kasir konvensional yang lebih dulu ada jauh berbeda dengan sistem POS atau aplikasi kasir online. Kedua teknologi ini memiliki kelebihan dan kekurangannya masing - masing. Namun satu hal yang pasti keduanya sangat dibutuhkan untuk urusan perhitungan dan memproses transaksi penjualan. Selain itu, kedua alat tersebut bisa mempermudah pekerjaan kasir dalam mengakses setiap aktivitas pembelian. Lalu dari kedua jenis alat bantu ini, manakah yang lebih cocok dengan Anda? Tengok perbedaannya sebagai berikut.

Mesin Kasir Konvensional

Mesin kasir adalah sebuah alat yang mampu mencatat penjualan dan sebagai tempat penyimpanan uang. Alat ini ditemukan pada tahun 1879 sampai sekarang yang sudah melewati berbagai proses pembaharuan. Alat ini benar - benar dilakukan manual oleh karyawan untuk setiap transaksinya. Mesin kasir pasti pernah Anda temui. Biasanya bentuknya besar dan terdapat tombol -tombol yang harus ditekan untuk mengeluarkan fungsinya. Analoginya, mesin kasir layaknya handphone manual yang masih menggunakan keypad sedangkan POS seperti handphone touchscreen yang semakin mendominasi tiap tahunnya.

Kelebihan dan Kekurangan Mesin Kasir Konvensional

1. Penggunaan

Sistem manual yang dilengkapi dengan berbagai jenis fungsi tombol bisa dengan mudah digunakan karyawan. Karyawan tinggal menekan tombol yang diinginkan lalu mesin akan berjalan semestinya.

2. Biaya

Jika dibandingkan harga mesin POS, mesin kasir manual memiliki harga yang lebih terjangkau. Hanya saja, penggunaan kertas pada mesin ini lebih boros sehingga biaya pembelian kertas akan lebih sering terjadi. Jadi mesin kasir memang lebih murah di awal namun membutuhkan biaya lebih untuk perawatan dan operasionalnya.

3. Keamanan

Sebagai mesin yang mampu bertahan lama, mesin kasir manual akan jauh dari virus karena tidak tersambung dengan sistem. Sehingga mesin ini memiliki daya kerja yang stabil dan jauh dari sistem error. Namun, karena tidak terhubung dengan internet, keamanan data dan informasi juga lebih rendah karena tidak adanya kemampuan back up otomatis.

POS (Point Of Sales)

POS yang merupakan singkatan dari Point of Sales berarti titik atau waktu dan tempat di mana transaksi dilakukan. Pada point of sales, penjual dapat melakukan kalkulasi transaksi, menyiapkan invoice untuk konsumen, hingga memberikan opsi pembayaran kepada konsumen. Sistem POS menjadi inovasi yang mempermudah penjual melayani transaksi dan merupakan bentuk yang lebih modern dari mesin kasir. Melalui sistem POS, penjual juga dapat mencatat pesanan hingga mencetak struk dengan lebih mudah, bahkan dapat diakses melalui aplikasi di tablet atau smartphone.

Kelebihan dan Kekurangan POS (Point Of Sales)

1. Penggunaan

Kebutuhan zaman yang semakin maju melahirkan berbagai jenis gadget yang dapat digunakan. POS ini mampu dihubungkan dengan alat lain seperti barcode scanner, printer biasa maupun printer khusus kasir. Selain itu, kebutuhan tiap bisnis yang berbeda-beda membuat sistem POS dapat diatur sesuai keperluan. Sistem operasi yang dibekalkan pada sistem POS bisa dimodifikasi sesuai selera, seperti menambahkan metode pembayaran digital, scan barcode dari handphone, dan sistem bantu lainnya. Mengingat fungsinya yang begitu kompleks, Anda wajib memastikan karyawan Anda piawai dalam menggunakan software ini agar fiturnya dapat digunakan lebih optimal.

2. Keamanan

Data Anda akan terjamin karena seluruhnya akan ditransfer ke cloud POS. Sebagai pemilik, Anda akan memiliki username dan password sehingga tidak sembarangan orang yang dapat mengelola atau memantau data statistik penjualan.

3. Biaya

Seperti yang sudah disampaikan sebelumnya, Anda memerlukan anggaran awal untuk menyediakan perangkat komputer dan sambungan internet untuk menggunakan sistem POS. Namun, di saat bersamaan Anda dapat mengurangi kebutuhan operasional yang biasanya harus ada jika menggunakan mesin kasir konvensional. Intensitas perawatan pun menjadi lebih berkurang dibandingkan dengan mesin kasir konvensional.

Nah, dari seluruh perbedaan serta kelebihan dan kekurangan masing-masing antara mesin kasir konvensional dan sistem POS. Sekarang giliran Anda menentukan manakah yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Mungkin jika Anda masih di tahap memulai bisnis kecil di rumah, mesin kasir konvensional tidak akan menjadi masalah. Namun, jika bisnis Anda mulai merambah ke skala yang lebih besar, inovasi terkait penggunaan sistem POS patut dipertimbangkan untuk kemajuan bisnis Anda kedepannya.

Posted by: closeorder at 12:21 PM | No Comments | Add Comment
Post contains 644 words, total size 6 kb.